Voordat de eerste wedstrijden in september weer gespeeld worden is het belangrijk om de moyenne’s van de eigen spelers in de teams even goed te controleren.  

Let ook op dat de O / NO status klopt. Bij nieuwe spelers doe ik mijn best om gegevens te gebruiken vanuit andere districten en/of PK livescore. Immers heeft een speler resultaten uit de laatste 2 seizoenen in enige door KNBB georganiseerde competitie dan geld dit als officeel moyenne. 

Denk er ook om dat een speler binnen een zelfde klasse nooit bij meer dan 1 team basisspeler kan zijn. 

Dispensatie moyenne; Mochten er spelers in het team zijn die net niet aan de ondergrens komen van de klasse dan kan er dispensatie aangevraagd worden voor die speler. Deze wordt alleen verleend in het geval het huidige moyenne niet meer dan 10% onder de ondergrens van de klasse zit.  

Voor nieuwe teamleiders; Via https://standbeheer.biljartpoint.nl kun je een login aanmaken om vervolgens uitslagen in te voeren. Gebruik hierbij het email adres waaronder je bekend bent bij de KNBB. 

Het programma maakt gebruik van drie bestanden: 

Teams; Een overzicht van alle teams die zich hebben ingeschreven inclusief klasse en speeldag (gegevens komen uit BiljartPoint) 

Datums; Welke data kan er gespeeld worden, per klasse. Hierbij hou ik deels rekening met de PK’s. Bijvoorbeeld ik plan een week vrij in C1 als er PK’s 1e of 2e klas voorrondes gespeeld worden. Ook zijn hierin de feestdagen verwerkt als niet speelbare data. 

Regels; Hierin zijn de opmerking verwerkt die ingevoerd zijn bij opgave van de teams, maar ook regels vanuit ons District regelement (DCR). Denk hierbij “Maximaal 2 teams per avond”, of “Graag team X op dezelfde avond spelen als team Y”. Het gaat hier dus vooral over beperkingen dan wel wensen m.b.t. de locaties waar gespeeld wordt. Een DCR regel is bijvoorbeeld dat teams van dezelfde vereniging de laatste 3 ronden niet tegen elkaar uitkomen. 

Het programma zet de teams in een willekeurige volgorde en maakt speelschema voor alle uit en thuiswedstrijden, daarbij alleen in de weken die zijn toegestaan volgens het “Datums” bestand. 

Vervolgens wordt het schema vergeleken met de “Regels”. Voor elke keer dat een regel overtreden wordt deelt het programma “strafpunten” uit. Hierbij wordt een overtreding van een beperking (bijv. max X teams thuis) zwaarder geteld dan een overtreding van een wens (bijv. Graag samen met team X thuis spelen). 

Bij deze vergelijking wordt de driebanden kleine tafel en de libre speelschema’s als 1 gezien, immers beide op avond en dikwijls op dezelfde locatie, de wedstrijden zijn van elkaar afhankelijk. Driebanden A-Groot en Libre dag competitie staan op hunzelf gezien er geen afhankelijkheid is met “kleine tafel” dan wel “het spelen op de avond” 

De vorige 3 stappen worden een miljoen keer* doorgerekend en het schema met het laagst aantal strafpunten wordt gebruikt als de basis voor de uiteindelijke wedstrijdplanning. Immers dit komt het beste overeen met de wensen & beperkingen van de clubs. 

Okay, nu hebben we de speelschema’s voor alle klassen waarbij met de meeste wensen en beperkingen rekening is gehouden (maar helaas bijna nooit allemaal). Voor mij begint nu het monnikenwerk om zaken te controleren en handmatig nog aanpassingen te maken, zien of ik de eerder opgelegde “strafpunten” ongedaan kan maken of zaken kan oplossen waar het programma geen rekening mee houdt. Al met al kost me dit toch nog flink wat uren. In dit stadium kan het best voorkomen dat ik wedstrijden toch in vrije weken plan als dat niet anders kan. 

Als laatste stap deel ik de speelschema’s met BiljartPoint waar het meestal binnen een dag wordt ingeladen in het systeem. Dit is ook het punt waar we nu zijn uitgekomen en ik het stokje overgeef aan de teamcaptains en wedstrijdleiders om zelf nog wat aanpassingen te maken.